(一)規(guī)范管理制度;
在現(xiàn)代企業(yè)制度中,企業(yè)檔案管理部門 是一個非常重要的機構,同時其檔案管理活動要在法律法規(guī)范圍 內,因此檔案管理工作的現(xiàn)代化建設在一定程度上要在法律法規(guī) 的允許下進行,從而使企業(yè)檔案管理工作有章可循、有法可依。而 企業(yè)也要制定相應的管理制度,同時對工作人員進行不間斷的培 訓與內部約束,而且在制定檔案資料的規(guī)則制度時,要充分考慮到 它的可操作性。
(二)完善監(jiān)督制度;
只有有效的管理力度才能保證檔案庫房 管理現(xiàn)代化技術運用的質量,使檔案管理工作順利進行。同時完 善的監(jiān)督制度可以促進檔案庫房管理工作人員能夠認真工作和發(fā) 揮他們主觀能動性,在實踐工作找到更好地實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的方 式方法,也可以進一步保障檔案資料的安全存放。
(三)提升工作人員素質;
在新的時期,企業(yè)的檔案庫房管理 工作要不斷與時俱進,推廣現(xiàn)代化技術,這就需要一批高素養(yǎng)的相 關工作人員。故想要做好檔案管理工作的現(xiàn)代化就必須不斷提高 工作人員的職業(yè)技能。這需要相關人員接觸到現(xiàn)代檔案庫房管理 的最新模式,而且現(xiàn)在檔案管理現(xiàn)代化建設要以“以人為本”為原 則。不斷吸引具有專業(yè)知識以及外圍基礎學科專業(yè)知識等科學文 化知識的人才質。